Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 15. Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Website shadow-integral.com und der darauf angebotenen Dienstleistungen. Mit dem Zugriff auf diese Website und der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.
2. Leistungsbeschreibung
shadow-integral bietet Lösungen im Bereich elektronische Dokumentenverwaltung an, einschließlich elektronischer Signaturen, Dokumentendigitalisierung, Archivierungssysteme, elektronischer Rechnungsstellung, Vertragsmanagement-Software und Dokumenten-Workflow-Automation.
Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungen finden Sie auf unserer Website. Alle Angaben sind unverbindlich, soweit nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet.
3. Vertragsschluss
Die Darstellung der Leistungen auf unserer Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung an Sie, Leistungen bei uns zu bestellen.
Durch das Absenden einer Anfrage über unser Kontaktformular geben Sie eine unverbindliche Anfrage ab. Ein Vertrag kommt erst durch unsere ausdrückliche Annahme in Textform zustande.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle auf der Website angegebenen Preise verstehen sich als monatliche Grundpreise in Euro, sofern nicht anders angegeben. Die genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.
Die konkreten Preise und Zahlungsbedingungen werden individuell im jeweiligen Vertrag vereinbart. Zusätzliche Kosten können je nach Umfang der Implementierung und individuellen Anforderungen entstehen.
5. Leistungserbringung
Der Umfang und die Art der Leistungserbringung richten sich nach den im jeweiligen Vertrag getroffenen Vereinbarungen. Wir erbringen unsere Leistungen mit der erforderlichen Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen.
Änderungen und Ergänzungen der vereinbarten Leistungen bedürfen der Schriftform.
6. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, bei der Leistungserbringung in angemessenem Umfang mitzuwirken. Dies umfasst insbesondere:
- Bereitstellung erforderlicher Informationen und Unterlagen
- Benennung qualifizierter Ansprechpartner
- Rechtzeitige Rückmeldung bei Rückfragen
- Bereitstellung der erforderlichen technischen Infrastruktur
7. Gewährleistung
Wir gewährleisten, dass unsere Leistungen zum Zeitpunkt der Übergabe die vereinbarten Eigenschaften aufweisen und frei von Rechts- und Sachmängeln sind.
Bei Mängeln ist der Kunde verpflichtet, uns unverzüglich in Textform zu informieren. Wir werden berechtigte Mängelrügen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bearbeiten.
8. Haftung
Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
9. Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
10. Geheimhaltung
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nur im Rahmen des Vertragszwecks zu verwenden.
11. Vertragslaufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen werden im jeweiligen Einzelvertrag geregelt. Soweit nichts anderes vereinbart ist, gilt eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
12. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden Ihnen mindestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widersprechen Sie der Geltung der neuen Nutzungsbedingungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Nutzungsbedingungen als angenommen.
Im Falle Ihres Widerspruchs sind wir berechtigt, das Vertragsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.
13. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Auf alle Rechtsbeziehungen zwischen uns und unseren Kunden findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, unser Geschäftssitz in Berlin.
15. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter:
shadow-integral GmbH
Wilhelmstraße 142
10963 Berlin
E-Mail: [email protected]