Unsere Leistungen
Umfassende Lösungen für Ihre digitale Dokumentenverwaltung
Elektronische Signatur-Lösung
Unterzeichnen Sie Verträge, Angebote und interne Dokumente rechtsverbindlich und vollständig digital. Unsere Lösung unterstützt alle Signaturarten gemäß eIDAS-Verordnung.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)
- Mobile Signatur per App
- Batch-Signatur für mehrere Dokumente
- Audit-Trail für vollständige Nachvollziehbarkeit
- Integration in bestehende Systeme
Dokumenten-Digitalisierung
Wandeln Sie Ihre Papierarchive in durchsuchbare digitale Formate um. Mit modernster OCR-Technologie erfassen wir nicht nur Bilder, sondern extrahieren auch Text und Metadaten.
- Hochauflösendes Scannen in Farbe oder S/W
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Indexierung und Verschlagwortung
- Qualitätskontrolle durch geschultes Personal
- Sichere Datenvernichtung der Originale
- Export in gängige Formate (PDF/A, TIFF, XML)
Digitales Archivierungssystem
Speichern Sie Ihre Dokumente revisionssicher und GoBD-konform über Jahre hinweg. Unsere Cloud-basierte Lösung garantiert Verfügbarkeit und Datensicherheit.
- Revisionssichere Langzeitarchivierung
- GoBD-konforme Aufbewahrung
- Redundante Datenhaltung auf deutschen Servern
- Automatische Versionierung
- Granulare Zugriffsrechte
- Volltext-Suche über alle Dokumente
Elektronische Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen vollautomatisch im XRechnung-Format. Speziell für Geschäftsbeziehungen mit öffentlichen Auftraggebern konzipiert.
- XRechnung- und ZUGFeRD-Format
- Automatische Rechnungserstellung aus ERP-Daten
- Validierung vor Versand
- Direktanbindung an PEPPOL-Netzwerk
- Statusverfolgung und Mahnwesen
- Export für Buchhaltungssoftware
Vertragsmanagement-Software
Behalten Sie den Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine wichtigen Fristen übersehen werden.
- Zentrale Vertragsdatenbank
- Automatische Fristenerinnerungen
- Vertragsvorlagen und Klausel-Bibliothek
- Genehmigungsworkflows
- Reporting und Analysen
- Integration mit E-Signatur-Lösungen
Dokumenten-Workflow-Automation
Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und reduzieren Sie manuelle Eingriffe auf ein Minimum. Intelligente Routing-Systeme leiten Dokumente automatisch an die richtigen Personen weiter.
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Intelligentes Routing basierend auf Inhalten
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- Benachrichtigungen und Eskalationen
- Dashboard für Prozessüberwachung
- Schnittstellen zu Drittsystemen
Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen
Keine Lösung passt perfekt zu Ihren Anforderungen? Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Jetzt Kontakt aufnehmen